 |
Wil je snel door een berg werk heen? Ga dan aan de slag met deze 13 tips. |
Als je een hoop te doen hebt, sta dan gewoon wat eerder op. Niet zoveel eerder dat je moe wakker wordt, maar wel iets eerder zodat je meer aan je ochtend hebt.
De meeste mensen werken in de ochtend het meest productief. Dus door iets eerder op te staan, maak je je ochtend langer. Je hebt meer tijd om in alle rust alvast wat taken af te vinken zodat je de dag met een vliegende start begint.
Leer om ‘nee’ te zeggenJe komt sneller door je takenlijst heen als je de verleiding weerstaat om er constant nieuwe taken aan toe te voegen. Durf nee te zeggen, je hebt het al druk genoeg.
Wil je leidinggevende perse dat je iets extra’s oppakt? Vraag dan: 'Ik heb al heel veel te doen, welke van deze taken moet ik laten liggen om deze nieuwe taak te kunnen doen'?
Je kunt niet alles doen en je hoeft niet iedereen tevreden te houden. Doe wat belangrijk is en laat de rest zoveel mogelijk achterwege.
Onbelangrijke taken kunnen heel belangrijk voelen als ze urgent zijn. En als je je hierin laat meeslepen dan kan je hele dag draaien om urgente, onbelangrijke dingen.
Wees je bewust van dit soort valkuil en doe je best om deze taken uit je werkdag te schrappen. Bijvoorbeeld door goed te plannen,
door het over te dragen of door het simpelweg niet te doen.
Wil je sneller door je takenlijst werken? Stel dan een tijdslimiet voor jezelf. Kies bijvoorbeeld een taak die je wilt afronden en spreek met jezelf af dat je hem over een uur af hebt. Ga vervolgens aan de slag zonder afleiding en doe je best om die deadline te halen.
Een tijdslimiet zorgt voor extra focus en een hoger werktempo. Waardoor je meer doet in minder tijd.
Denk niet na over je volledige takenlijst
Precies. Je takenlijst kan nog zo lang zijn, maar je kunt toch echt maar één ding tegelijk doen. Focus je niet op de lengte van de lijst, maar op de taak waar je nu aan werkt.
Als deze af is pik je de volgende belangrijkste taak van de lijst en focus je je aandacht daarop. Zo werk je stap voor stap en lekker efficiënt je takenlijst.
Doe minder om meer te bereikenDe boog kan niet altijd gespannen zijn. Daarom is het slim om uit te zoeken of er projecten zijn die je kunt schrappen of uitstellen,
zodat je iets minder te doen hebt.
Als je het iets minder druk hebt, belast je jezelf minder, waardoor je minder moe wordt, minder gestrest raakt en sneller herstelt.
Vraag jezelf af: 'Welke projecten hoeven niet perse nu af, en kunnen worden geschrapt of uitgesteld zonder dat het een probleem vormt'?
Sluit jezelf helemaal af
Zonder afleidingen werk je efficiënter. Even geen meldingen van Facebook, WhatsApp en Instagram. Maar alleen jij en je taak. Sluit jezelf even helemaal voor het beste resultaat. Muziekje aan en gaan met die banaan.
Maak een gewoonte van belangrijke taken
Zijn er belangrijke taken die vaak terugkeren in je werkdag? Maak er dan een gewoonte van. Onderzoek welke taken je elke dag uitvoert en hoe je ze kunt omvormen tot een gewoonte, zodat het bijna ‘automatisch’ gebeurt.
Veel mensen houden hun inbox constant open en openen direct elk berichtje dat binnenkomt. Check je inbox eens in de 2-3 dagen en werk in één klap alle berichten weg.
De eerste aanpak is het meest gebruikelijk, maar de tweede aanpak is voor de meeste mensen veel efficiënter. Door kleine taken op te sparen en in één keer weg te werken bespaar je veel tijd. Je kunt al die kleine taken behandelen als één grotere taak en hem met volledige focus snel en efficiënt afronden.
Doe eerst iets belangrijks
Zorg dat je je dag niet begint met email of social media. Begin je dag direct met een belangrijke taak. Een taak die verschil maakt in je leven en in je werk. Als je aan het begin van de dag direct een belangrijke taak afrondt, ga je een lekker productieve dag tegemoet.
Pak een taak op, werk het af, pak een taak op, werk het af, etc. Doe niet drie taken door elkaar heen. Dit maakt je gestrest en overweldigd. Doe je taken één voor één. Zo voel je je rustiger, werk je efficiënter en blijft je werk lekker overzichtelijk.
Beloon jezelf voor je vooruitgang
Als je iets bereikt, mag je jezelf er natuurlijk ook voor belonen. Gebruik kleine en grote beloningen om productiever en efficiënter te werken.
Je kunt kleine beloningen gebruiken om jezelf te motiveren en lekker efficiënt te werken. Waar beloon jij jezelf mee als je je meest belangrijke taak van de dag hebt afgerond?
Geniet er ook een beetje vanHet wegwerken van taken draait niet alleen om het doel. Ja, natuurlijk is het fijn en bevredigend als je je taken kunt afvinken.
Maar ondertussen is het ook belangrijk dat je een beetje plezier hebt tijdens het uitvoeren van je taken.
De reis is belangrijker dan de bestemming, ook als het gaat om het wegwerken van je takenlijst. Want na deze takenlijst komt er weer een nieuwe en weer een nieuwe en weer een nieuwe.
Dus als het nooit stopt, dan is het waanzin om nu niet gewoon te genieten. Dit is je leven en je krijgt dit leven maar één keer. Dus geniet ook van de momenten waarop je efficiënt richting je doelen werkt.