 |
Welke zaken kan de uitvaartondernemer je uit handen nemen en wat regel je zelf? |
Dat er bij een uitvaart ontzettend veel geregeld moet worden, is bekend. Het merendeel van het regelwerk kan de uitvaartverzorger je uit handen nemen, maar soms is het ook fijn zelf iets te kunnen doen. In dit artikel staan vast de belangrijkste zaken, zodat je goede afspraken met jouw uitvaartverzorger kunt maken.
Aangifte van overlijden
De formele kant van een overlijden wordt meestal helemaal voor je geregeld. Na het overlijden komt de huisarts die de dood vaststelt. Deze verklaring is nodig om in de gemeente waarin het overlijden heeft plaatsgevonden ‘Aangifte van overlijden’ te doen.
Na deze aangifte geeft de gemeente toestemming voor de begrafenis of crematie. Je hoeft hier zelf verder niets voor te doen. Het mag wel: als nabestaande kun je zelf aangifte van overlijden doen op het gemeentehuis.
Laatste verzorging en opbaring
De uitvaartverzorger spreekt met je af waar de overledene verblijft; thuis, via een traditionele opbaring in een uitvaartcentrum of in een 24 uurskamer en hoe de laatste verzorging wordt geregeld.
Denk hierbij aan een laatste keer wassen bijvoorbeeld of aan de kleren die de overledene aankrijgt. Als je dat wilt, kun je hier ook bij helpen. Sommige mensen vinden dat een eng idee, maar het kan ook heel troostrijk zijn om je dierbare op deze manier nog een laatste keer te verzorgen.
Rouwdrukwerk
Je bepaalt hoe de kaart eruit komt te zien. Natuurlijk kun je kiezen uit verschillende ontwerpen en teksten, maar je kunt de kaart ook samen met de andere nabestaanden vormgeven. Je levert dan zelf tekst en fotomateriaal aan. In sommige regio’s is het gebruikelijk om een gedachteniskaartje mee te geven na de dienst en meestal volgt er na een paar weken een dankbetuiging.
Ook hier kun je de ruimte nemen om het persoonlijk te maken door zelf de tekst te schrijven. De uitvaartverzorger kan je helpen met de samenstelling en het drukwerk hiervoor.
Houd er rekening mee dat je zelf voor de adressen zorgt: het verzamelen van adressen uit lijstjes en adresboekjes kan vrij tijdrovend zijn. Bespreek met de uitvaartverzorger wie er zorgt voor de adressering en hoe je het moet aanleveren.
Locatie
Het aanspreekpunt voor de uitvaart is jouw uitvaartverzorger. Hij (of zij) boekt de locatie, het rouwvervoer, geeft de cateringwensen door, regelt eventueel de dragers, bespreekt de opstelling in de zaal of aula, bestelt de bloemen en maakt een kort draaiboek voor de dag zelf. Je heeft hier zelf geen omkijken meer naar.
Voorbereiding plechtigheid
De uitvaartverzorger kan je advies geven over de plechtigheid en hoe je deze kunt invullen, Bedenk of je zelf wilt spreken of dat er iemand anders is die dat wil doen. Het kan heel dankbaar zijn om je gedachten over jouw dierbare aan het papier toe te vertrouwen.
Neem daar ook de tijd voor. Misschien heb je al een idee welke muziek er gedraaid kan worden. Iets wat de overledene mooi vond of iets dat voor jou een speciale betekenis heeft?
De uitvaartverzorger heeft beschikking over een groot aantal stukken waar je eventueel uit kunt kiezen en staat je graag daarin bij.
Als er gasten zijn die willen spreken tijdens de dienst, regelen jij en de andere nabestaanden dat hun teksten klaar zijn. De volgorde van sprekers is ook aan jou om te bepalen. Wanneer je tijdens de bijeenkomst foto’s of filmpjes van de overledene wilt laten zien, moet je dit beeldmateriaal zelf uitzoeken en aanleveren.
Datzelfde geldt voor de muziek. Houd er daarbij rekening mee dat je het beeld- en muziekmateriaal vaak 24 uur van tevoren moet aanleveren, omdat de locatie alles tijdig moet testen en klaar moet zetten. Kortom: je hebt de regie en bepaalt de inhoud. De uitvaartverzorger helpt je waar kan en neemt uit handen wat je zelf niet kunt of wilt doen.
Dag van de uitvaart
Het is fijn te weten dat alles voor deze dag geregeld is. Jouw uitvaartverzorger heeft met je besproken hoe laat je waar verzamelt en wat je mee moet nemen.
Jouw uitvaartverzorger fungeert vandaag als ‘ceremoniemeester’: hij of zij nodigt de gasten uit in de zaal en doet een kort welkom.
Bron + foto